黨的建設
重汽五岳公司強化出口業務人員學習培訓
□通訊員 姜祥蘭
為進一步理順、規范日常工作流程,有效提高日常工作質量和效率,重汽五岳公司近期通過組織出口業務部門員工集中學習和邀請外部單位培訓,有效強化了員工對公司管理制度的執行力,提升了員工從事銷售工作的素質和綜合業務能力。
認真學習《產銷工作流程》。產銷工作流程是為了提高工作質量和效率,確保訂單要求與生產結果的一致性而制定的。通過學習,部門員工進一步認識到,日常工作中要加強與用戶的溝通交流,對產品的描述要準確詳實,銷售合同的簽訂要嚴謹合規,盡可能規避風險;加強與公司各部門的協調溝通,《訂單通知單》要使用技術術語,表述要清晰、明確、完整,并隨時掌握產品的生產情況;對于全新產品或變型新產品,更要嚴格按照流程規定進行,把《----訂單評審單》根據用戶咨詢或需求送往公司不同部門進行評審,絕不可不經評審擅自決定。部門員工進一步明確了各類訂單操作流程,理清了工作思路,提高了工作效率。
邀請市出入境檢驗檢疫局進行培訓。根據泰安市出入境檢驗檢疫局關于《商用車質量安全監管示范區免驗輔導方案》安排,市局專家專門到公司進行培訓。通過培訓,公司參訓人員了解了產品質量安全監管示范區在促進企業發展、服務地方經濟發展中具有重要意義。進一步提高了質量意識和誠信意識,并表示在今后的工作中將采取更加有效的監管措施,更加嚴格地緊抓產品質量,讓公司產品成為名至實歸的免檢免驗產品。
邀請農業銀行國際業務部進行培訓。為進一步加強對國際貿易結算業務的學習,規范單證業務操作,防范風險,邀請泰安市農業銀行國際業務部骨干人員前來對公司國際貿易業務人員進行培訓。培訓的內容主要包括出口信用證業務、外匯的收匯結匯業務操作、如何收取境外人民幣匯款等。培訓結束后,通過互動交流的方式,參訓人員就出口工作中涉及到的具體問題進行現場咨詢,銀行工作人員耐心細致地對參訓人員解疑答惑。通過培訓交流,業務人員充分了解了國際貿易結算業務等方面的操作知識,取得了良好的培訓效果,增強了進一步開拓國際市場的信心。
認真學習《合同審查、審批流程》。合同審查、審批流程是為了為進一步加強公司合同管理工作,規范和完善合同的審查、審批流程,加大合同簽約、履約的監控力度,防范法律風險,維護企業的合法權益而制定的。學習中,業務員工進一步明確了合同審查、審批中需注意的事項,學習了合同文本的初步審查、合同蓋章流程、合同文本的管理等。之后,部門認真排查了前期的合同、協議管理工作,并把責任落實到人,發現問題后立即整改。